Operations Specialist

Haluatko työn, jossa pääset aidosti vaikuttamaan arjen sujuvuuteen, prosessien laatuun ja koko yrityksen toimivuuteen? ProMedical etsii nyt Operations Specialistia keskeiseen rooliin vastaamaan monipuolisista taloushallinnon, asiakaspalvelun sekä logistiikan operatiivista tehtävistä!

Mitä työ pitää sisällään?

Operations Specialistina toimit ProMedicalin arjen operatiivisena avainhenkilönä ja keskeisenä linkkinä sisäisten tiimien, asiakkaiden sekä ulkoisten kumppaneiden välillä. Vastaat siitä, että taloushallinnon, asiakaspalvelun ja logistiikan prosessit toimivat saumattomasti ja arki on pienessä yrityksessä mahdollisimman sujuvaa.

Monipuolisessa roolissa työskentelet Microsoft Dynamics 365 Business Central -toiminnanohjausjärjestelmän parissa ja toimit vastuualueillasi myös ERP:n pääkäyttäjänä. Ratkot arjessa eteen tulevia kysymyksiä, jotka liittyvät esimerkiksi myynti- ja ostotilauksiin, toimituksiin, laskutukseen tai sopimustietoihin, ja varmistat että tiedot järjestelmissä ovat oikein ja ajan tasalla. Taloushallinnon osalta toimit tiiviissä yhteistyössä ulkoistetun taloushallintokumppanin kanssa ja huolehdit osaltasi siitä, että laskutus, maksuliikenne ja muut talouden operatiiviset asiat sujuvat oikein. Lisäksi tuet ProMedicalin logistiikasta ja varastosta vastaavaa kollegaa esimerkiksi rahti- ja toimitusketjuun liittyvissä kysymyksissä ja sopimuksissa.

Pienessä organisaatiossa roolisi on aidosti vaihteleva. Autat arjen sujumista myös huolehtimalla yrityksen erilaisista käytännön asioista ja sopimuksista, jotka liittyvät toimistoon, laitteisiin ja palveluntarjoajiin. Tehtävässä pääset näkemään oman työsi jäljen nopeasti ja vaikuttamaan suoraan koko yrityksen toimivuuteen.

Millaista osaajaa etsimme?

Etsimme asiantuntevaa ja ratkaisukeskeistä tekijää, joka viihtyy monipuolisessa roolissa ja ottaa luontevasti omistajuutta kokonaisuuksista. Sinulla on kyky hahmottaa olennainen, minkä lisäksi tartut toimeen ja viet asioita määrätietoisesti maaliin yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa. Pienessä organisaatiossa työnkuvasi on aidon monipuolinen, ja innostutkin mahdollisuudesta vaikuttaa asioihin ja kehittää myös omaa toimenkuvaasi.

Hakijalta odotetaan:

– Soveltuvaa korkeakoulututkintoa (esim. tradenomi)
– Aiempaa relevanttia kokemusta taloushallinnon, asiakaspalvelun ja/tai operatiivisten tukitoimintojen tehtävistä – ideaalitapauksessa 2–5 vuoden ajalta
– Vahvaa ERP-osaamista; Microsoft Dynamics 365 Business Central -kokemus katsotaan merkittäväksi eduksi
– Hyvää Excel-osaamista ja varmaa otetta MS Office -työkaluihin
– Hyviä vuorovaikutustaitoja suomeksi ja englanniksi

Lisäksi eduksi katsotaan:

– Kokemus varastokirjanpidosta, logistiikasta tai sopimusliiketoiminnasta
– Power BI -osaaminen tai kiinnostus raportointiin
– Kokemus pienestä tai kasvuvaiheen organisaatiosta
– Kiinnostus prosessikehitykseen ja automaation hyödyntämiseen

Mitä ProMedical tarjoaa sinulle:

– Monipuolisen, itsenäisen ja vaihtelevan työnkuvan, jossa pääset myös vaikuttamaan ja kehittämään arjen prosesseja
– Keskeisen roolin modernissa, kasvavassa ja alaa rohkeasti uudistavassa yrityksessä, jossa työ on aidosti merkityksellistä – ProMedicalilla olet luomassa aitoja terveyshyötyjä tutkitun ja luotetun terveysteknologian avulla
– Kattavan perehdytyksen, joustavan ja nykyaikaisen yrityskulttuurin, sekä mahdollisuuden kehittää itseäsi jatkuvasti monipuolisten koulutusten avulla
– Rennon ja matalahierarkisen työyhteisön, jossa tietoa jaetaan aktiivisesti ja jossa jokaisella työntekijällä on aito mahdollisuus vaikuttaa yrityksen kehittymiseen aina strategiasta arjen tekemiseen
– Hyvät työsuhde-edut, kuten sairauskuluvakuutuksen, tapaturma- ja matkavakuutuksen sekä liikuntaedun