Sailab Fennica

Sailab Fennica on terveydenhuollon tarvikkeiden kattava tietokanta, joka edistää sähköistä kaupankäyntiä ja tiedonsiirtoa. Tarvikenimikkeistö on ainoa tuotetasolle ulottuva luokitus maailmassa.

Terveydenhuollon organisaatiot käyttävät nimikkeistöä esimerkiksi julkisissa hankinnoissa, tuotetietojen haussa, toiminnanohjauksessa ja kustannuslaskennassa. Sailab Fennica sisältää kansallisen tarvikenimikkeistön tuotetietoineen sekä toimittajien ja sairaaloiden yhteystiedot. Tietokanta on yliopistosairaaloiden, tarviketoimittajien ja Sailab ry:n yhteistyön tulos.

Kun sairaanhoitopiirin ostopäällikkö tai muu hankinnan ammattilainen tilaa terveydenhuollon tarvikkeita, hän käyttää Sailab Fennicaa. Se on yleinen työkalu varsinkin julkisissa hankinnoissa ja tuotetietojen hakemisessa.

”Jos haluaa vaikkapa nuppineuloja, löytää paljon ulkoisesti samannäköisiä, mutta mitoiltaan ja ominaisuuksiltaan hyvin erilaisia tuotteita. Sailab Fennicassa tarvikkeilla on yhteiset nimikkeet. Sitä voi verrata synonyymisanakirjaan”, kuvailee HUS:n hankintapäällikkö Martti Hirvensalo.

Tietojärjestelmän uusimisen jälkeen (2007) nimikkeiden ja tuotteiden määrät ovat kasvaneet tasaisesti. Sailab Fennicasta löytyy jo 32 000 nimikettä sekä yli 75 000 tuotteen tiedot.

Esimerkiksi injektioruiskut löytyvät ryhmästä Perussairaanhoidon tarvikkeet. Tuoteryhmä on ruiskut, ja tuotelajiksi voidaan määritellä ominaisuudet Luer-kärki, muovimäntä ja steriili. Nimiketasolle päästään, kun listaan lisätään ruiskun tilavuus, esimerkiksi 10 ml. Tällä nimikkeellä on tarjolla numeroituja tuotteita neljältä toimittajalta.

Tuoteinformaatiosta vastaavat tavarantoimittajat, mutta nimikkeistön kehittämiseen osallistuvat myös kaikki käyttäjäryhmät; yliopistosairaalat, keskussairaalat, terveyskeskukset sekä tarviketoimittajat. Tuotetietoja päivitetään koko ajan, nimikkeitä kerran kuussa ja uusi nimikkeistö julkaistaan aina kuukauden ensimmäisenä päivänä.

Sailab Fennicaan on liittynyt 54 tarviketoimittajaa ja 35 terveydenhuollon organisaatiota. Käyttäjiä on useita satoja. Tarjouspyyntöjen ja tilausten lisäksi tietokantaa käytetään tiedonhakuun. Sairaalat hakevat tuotetietoja sekä muiden sairaaloiden ja tarviketoimittajien yhteystietoja. Sivuilta on suorat linkit yritysten nettikauppoihin ja sähköisiin tuoteluetteloihin.

Nimikkeistöä voidaan hyödyntää myös varastonhallinnassa sekä välinehuollon - ja leikkaussalien toiminnanohjausjärjestelmissä. Sairaaloiden taloushallinto voi soveltaa nimikkeistöä kustannuslaskentaan ja tilastointiin.

Tietokannan asiakkaina on myös ohjelmistotaloja, joilla oikeus käyttää Sailab Fennicaa tuotteissaan. Tällöin ohjelmistoasiakkaiden ei tarvitse itse integroida tai rakentaa nimikkeistöä järjestelmiinsä.